Com Treballar amb Agències i Marques
Formació pràctica per a creadors de contingut · VADEBÒ
VADEBÒ

COM TREBALLAR
AMB AGÈNCIES
I MARQUES

Formació pràctica per a creadors de contingut

30 min  ·  Presencial  ·  La Casa dels Creadors

Mia Ortet Canet — Marketing & New Business · VADEBÒ

QUÈ VEUREM AVUI
01
El Workflow Real
De la marca al creador i de tornada
0 – 8 min
02
Selecció de Perfil
Filtre qualitatiu, quantitatiu i benchmarks
8 – 18 min
03
L'Acció en Marxa
Briefing creatiu, contracte i execució
18 – 24 min
04
Ha Funcionat?
Clipping, KPIs, EMV i ROI
24 – 30 min
BLOC 01 · EL WORKFLOW REAL
0:00 – 4:00

EL CIRCUIT COMPLET

1
Briefing de marca
Objectiu, pressupost, target, timing, KPIs desitjats
MARCA → AGÈNCIA
›
2
Disseny de l'acció
Tipus d'acció, lliurables, timeline, pressupost per perfil
INTERN AGÈNCIA
›
3
Selecció de perfils
Shortlist qualitativa + quantitativa. Aquí es guanya o es perd
INTERN AGÈNCIA
›
4
Contacte + contracte
Negociació, briefing creatiu, aprovació de contingut
AGÈNCIA → INFLU
›
5
Execució + reporting
Publicació, recollida de mètriques, informe final
INFLU → AGÈNCIA → MARCA
💡 El representant entra entre els passos 3 i 4. Suma si agilitza; si alenteix, preferim contacte directe.
BLOC 01 · EL WORKFLOW REAL
4:00 – 6:00

REBUDA DEL BRIEFING
QUÈ ENS ARRIBA DE LA MARCA

Sempre ha d'incloure
→
Objectiu principal — és d'awareness, consideració o conversió? Això ho canvia tot.
→
KPIs desitjats — impressions, engagement, tràfic, vendes, codis de descompte
→
Pressupost total — producció inclosa o no? drets d'ús? exclusivitat de categoria?
→
Target i territori — edat, localització, idioma, interessos
→
Timing — dates de publicació, finestra d'aprovació, durada de l'acció
Objectiu → tot canvia
🔊 Awareness
Mid/macro. Mètriques: impressions, reach, CPM, Brand Lift
🤔 Consideració
Micro/mid. Mètriques: engagement, saves, visites perfil
🛒 Conversió
Nano/micro. Mètriques: clics, CPA, vendes, codi promo
BLOC 01 · EL WORKFLOW REAL
6:00 – 8:00

DISSENY DE L'ACCIÓ

Tipus d'acció
·
Gifting — producte a canvi de contingut. Sense pagament garantit. Alta autenticitat, baix control.
·
Paid — honoraris per lliurables concrets. Contracte. El més habitual a agències.
·
Ambassador — relació continuada. Exclusivitat possible. Valor a llarg termini.
·
UGC — contingut per als canals de la marca, no per publicar al teu perfil. Drets d'ús inclosos.
·
Event coverage — assistència a un event + contingut en directe o posterior.
Lliurables per format
Reel / TikTokAwareness · Conversió
Story (swipe up)Conversió directa
Post carruselConsideració · Saves
YouTube / podcastConsideració · Trust
⚖️ Legal obligatori: tot contingut pagat ha d'incloure #publicitat o #ad visible. Normativa espanyola des de 2021. Penalització = reputació.
BLOC 02 · SELECCIÓ DE PERFIL
8:00 – 12:00

FILTRE QUALITATIU
EL PRIMER TALL: EL QUE EL NÚMERO NO ET DIU

Nínxol definit
En 3 segons saps de què va el perfil. Si ets de tot, no ets de res — les marques busquen precisió.
Coherència visual i de to
El feed ha de tenir una línia. Sense línia, no hi ha identitat. Sense identitat, no hi ha brand fit.
Capacitat narrativa
Explica coses, no només les mostra. La diferència entre contingut i publicitat.
Comunitat activa
5.000 que comenten > 50.000 que fan scroll. Mirem qualitat dels comentaris, no quantitat.
Autenticitat verificable
15 marques en un mes = cap credible. Mirem l'historial de col·laboracions dels últims 6 mesos.
Capacitat creativa
Agafar un briefing i fer-ne alguna cosa seva. El branded que sembla orgànic és el que converteix.
🚫 Descartadors automàtics
Feed caòtic · Contingut copiat · Pics d'engagement sospitosos · Polèmiques públiques constants
«12K explicant el pa de masa mare > 50K amb fotos boniques genèriques de plats»
BLOC 02 · SELECCIÓ DE PERFIL
12:00 – 16:00

FILTRE QUANTITATIU + BENCHMARKS

Mètriques que mirem
Engagement Rate (ER)
(Likes + Comments + Saves) / Seguidors × 100
Sense sorteigs ni giveaways. El ER real.
CPM (Cost per Mille)
Honoraris / Impressions estimades × 1.000
Micro català: 5–15€ = rang competitiu
Qualitat d'audiència
Edat, localització, idioma.
60% LATAM no encaixa per a marques catalanes.
Benchmarks per tier (mercat català)
Tier Seguidors ER mínim bo Millor per a
Nano 1K–5K 5–20% Conversió, UGC
Micro 5K–50K 2–10% Consideració
Mid-tier 50K–250K 1–5% Awareness + eng.
Macro 250K+ 0.5–3% Awareness massiu
💡 Al mercat català: el micro és el sweet spot. Abast real, ER alt, cost assequible, comunitat fidel.
BLOC 02 · EXERCICI PRÀCTIC
16:00 – 18:00

🧮 EXERCICI — OLIVA & CO

Una marca d'oli d'oliva premium catalana us ha enviat un briefing. Hem de seleccionar un perfil.

El perfil: @cuina_amb_arrels
Seguidors22.400
Likes promig/post980
Comentaris promig/post65
Saves promig/post210
Impressions estimades/post31.000
Tarifa reel600 €
Audiència: Catalunya78%
Calculeu vosaltres
1. Engagement Rate
(Likes + Comments + Saves) / Seguidors × 100
= (980 + 65 + 210) / 22.400 × 100 = ?%
2. CPM
Honoraris / Impressions × 1.000
= 600 / 31.000 × 1.000 = ?€
Conclusió: Encaixa amb l'objectiu de la marca? Seleccionaríeu aquest perfil?
BLOC 03 · L'ACCIÓ EN MARXA
18:00 – 21:00

EL BRIEFING CREATIU
COM L'INFLUENCER HA DE LLEGIR-LO I USAR-LO

Què conté + com llegir-lo
·
Key message — l'únic que la marca vol que la gent recordi. Tot el contingut en deriva.
·
Do's & Don'ts — llegiu-los sencers. Els errors de briefing costen re-shoots.
·
Lliurables exactes — format, durada, ratio, textos obligatoris, hashtags, menció de compte.
·
Finestra d'aprovació — quan heu d'enviar el contingut i en quants dies teniu resposta.
·
Data de publicació — no és orientativa. Sol estar vinculada a un llançament o campanya paid.
✅ Preguntes que SÍ fer: tono, referències visuals, si es pot mostrar cara, si cal etiquetar producte.
❌ NO preguntar: coses que ja surten al document. Costa credibilitat.
El procés d'aprovació
1. Enviament
Draft del contingut a l'agència. Mai publicar sense aprovació.
2. Revisió
L'agència valida amb la marca. Solen ser 1–2 rondes. Ser àgil aquí és professional.
3. OK final
Aprovació per escrit (mail/DM). Guardeu-ho sempre.
4. Publicació
En la data acordada. Confirmeu que s'ha publicat correctament i notifiqueu.
⚠️ Publicar sense aprovació és el motiu #1 de conflictes. I de no tornar a treballar junts.
BLOC 03 · L'ACCIÓ EN MARXA
21:00 – 24:00

EL CONTRACTE
ÉS PROTECCIÓ PER A TOTHOM, NO SOLS PER A LA MARCA

Clàusules habituals
→
Lliurables i dates — exactament què, quan i en quin format. Signeu-ho amb detall.
→
Drets d'ús — quant temps pot la marca usar el contingut i en quins canals. Té valor econòmic: cotitzeu-lo.
→
Exclusivitat de categoria — podeu publicar contingut de competidors? Durant quant temps?
→
Condicions de pagament — 50% en signar, 50% en publicar. Mai 100% al final.
→
Obligació legal #publicitat — ha de constar per escrit. Us protegeix a vosaltres si hi ha inspecció.
→
Penalitzacions — per incompliment de terminis o publicació sense aprovació.
🚩 Red flags al contracte
Drets d'ús perpetus i sense límit de canals → negocieu termini i plataformes
Exclusivitat de categoria +6 mesos sense compensació extra → impacte real als vostres ingressos
Pagament 100% post-publicació sense anticip → exposats si la marca no paga
Clàusules de cancel·lació sense indemnització → pot quedar feina feta sense cobrar
💡 Si no tens contracte, exigeix-lo. Si no el fan, redacta un mail de confirmació amb tots els termes. Té valor legal.
BLOC 04 · HA FUNCIONAT?
24:00 – 26:00

PART QUALITATIVA
EL QUE ELS NÚMEROS NO MESUREN

🧠
Percepció de marca
Com ha parlat del producte? En quin context? El to encaixava amb els valors de la marca?
🎨
Qualitat del contingut
Semblava orgànic o forçat? La creativitat ha superat el briefing o s'ha quedat curt?
🤝
Relació construïda
Ha estat professional, àgil, proactiu? Repetiríem? Això val molt de cara a futures campanyes.
Sentiment dels comentaris — llegim els comentaris manualment. "On ho compro?" és el millor KPI qualitatiu que existeix.
Nota sobre Brand Lift — per a campanyes d'awareness sense conversió directa, existeixen estudis de Brand Lift: enquestes pre/post a l'audiència que mesuren si ha augmentat el reconeixement de marca. No sempre es fan, però és la millor eina per justificar inversions de visibilitat pura.
BLOC 04 · HA FUNCIONAT?
26:00 – 28:00

PART QUANTITATIVA — IMPRESSIONS, EMV i ROI

📡 Impressions
Quantes vegades s'ha mostrat el contingut. La mètrica bàsica d'abast.
Per obtenir-les:
L'influencer les extreu dels Insights del seu perfil i us les envia. Sempre demanar captura de pantalla.
💎 EMV — Earned Media Value
Valor equivalent si haguéssim pagat aquelles impressions en publicitat tradicional.
Fórmula:
Impressions × CPM de referència / 1.000
(CPM ref. display: ~5-8€ / social paid: ~8-15€)
Si les impressions superen el que haguéssim pagat en paid, la campanya ha estat eficient.
📈 ROI / CPA
ROI per a campanyes de conversió. CPA = cost per adquisició.
ROI:
(Ingressos generats − Inversió) / Inversió × 100
CPA:
Inversió total / Nº de conversions
Necessita atribució: UTMs, codi promo exclusiu per influencer, landing dedicada.
⚠️ La mètrica principal depèn de l'objectiu: Awareness → Impressions + EMV + Brand Lift  |  Consideració → ER + Saves  |  Conversió → CPA + ROI
BLOC 04 · EXERCICI PRÀCTIC
28:00 – 30:00

🧮 EXERCICI — OLIVA & CO (II)

La campanya ha acabat. @cuina_amb_arrels t'envia les mètriques. Calculem si ha funcionat.

Resultats reals del reel
Impressions reals38.400
Reach (persones úniques)29.100
Likes + Comentaris + Saves1.540
Clics a link (story)312
Vendes amb codi OLIVA1527
Ticket mig compra38 €
Inversió total (honoraris)600 €
Calculeu
1. EMV
Impressions × CPM ref (10€) / 1.000
= 38.400 × 10 / 1.000 = ?€
2. ROI
(Ingressos − Inversió) / Inversió × 100
Ingressos = 27 × 38€ = 1.026€
= (1.026 − 600) / 600 × 100 = ?%
3. CPA
Inversió / Nº conversions
= 600 / 27 = ?€ per venda
ERRORS FREQÜENTS + RECAP
❌ Errors que veiem constantment
No llegir el briefing — demanar coses que ja hi surten. Costa credibilitat i temps.
Publicar sense aprovació — el motiu #1 de conflictes i de no repetir.
No enviar mètriques — sense reporting no hi ha campanya repetida. Mai.
Acceptar tot per diners — 15 marques en un mes destrueix la credibilitat.
No tenir clar el preu — «ja us diré» no és una tarifa. El media kit us salva.
3 Tips per endur-se avui
01
Perfil sempre a punt
Media kit d'1 pàgina: bio, nínxol, dades reals, tarifes, casos. Us posa al top del 70%.
02
Coneixeu el vostre CPM
Calculeu-lo. Micro català 5–15€ = competitiu. Justifiqueu el preu amb dades, no amb intuïció.
03
Tancament = porta oberta
Envieu mètriques. Digueu gràcies. La propera campanya es guanya en el reporting de l'anterior.
«El mercat el guanyaran els que es professionalitzin primer. No és tan difícil.»
VADEBÒ

Agència de Marketing d'Influencers en català

Gràcies.
Ara, preguntes.

Mia Ortet Canet
Marketing & New Business
mia.ortet@zoopa.es